Blog de Eduardo Coeto

En la mayoría de las empresas (pequeñas o medianas) no cuentan con un organigrama formal dentro de su organización, solo al momento de contratación se le indica al nuevo empleado a quien debe obedecer y respetar, inclusive desconoce el numero de áreas que conforman la empresa. Es evidente entonces que debe establecerse un organigrama no solo de palabra o empírico sino debe estar escrito y darse a conocer a todo el personal y por supuesto estar autorizado por la alta dirección. Las razones de porque tener un organigrama en la empresa formal son: Identificación de las áreas que conforman la empresa. Delegación de responsabilidades y obligaciones. Segregación de funciones. Eficiencia y fluidez de la comunicación entre áreas. Una optima supervisión o vigilancia de las áreas bajo mando. Líneas de reporteo bien definidas. El contar con él y que lo conozca el personal es esencial para tener una buena estructura organizacional y mantener un ambien...

En ocasiones cuando algún requerimiento de alguna entidad regulatoria, el auditor externo o el Consejo de Administración solicita a la empresa ya sea pequeña o grande, el tener una Evaluación de su Sistema de Control Interno (SCI), lo primero que se preguntan los Directores o Dirigentes de dicha empresa ¿contamos con un SCI?,por lo que la primera respuesta es otra pregunta: “¿tenemos un área responsable de eso?” o “¿se referirá a nuestro manual de Políticas y Procedimientos?, entonces es donde se refleja el primer error por parte de la empresa, al no saber de qué se habla o que le están solicitando. Lo primero que hay que reconocer, es que significa la frase: Sistema de Control Interno. Según la Real Academia Española nos define cada palabra: Sistema : Conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente enlazados entre sí. Control : Regulación, manual o automática, sobre un sistema. Interno : En lo interno, en lo interior. Así que si queremos conjuntar est...